本版发布日期：2021年 12 月 10 日
本版生效日期：2021年 12 月 10 日
本版更新日期：2021年 12 月 10 日
尊敬的吉祥e办公APP用户（以下简称“您”），天津农商银行（全称：天津农村商业银行股份有限公司，地址：天津市河 西区马场道59号国际经济贸易中心A座1-6层，联系电话：022-96155，以下简称“我行”）重视用户的隐私，您在使用吉祥e办公APP时， 我行将按照《天津农商银行吉祥e办公用户隐私政策》（以下简称“本政策”）收集、存储、使用及对外共享您的个人信息。为了保证对您的个人隐私信息合法、 合理、适度的收集、使用，并在安全、可控的情况下进行传输、存储，我行制定了本政策，请您仔细阅读本政策并确定了解我行对您个人信息的处理规则。 阅读过程中，如您有任何疑问，可联系我行客服（服务热线：022-96155）咨询。对本政策中我行认为与您的权益存在重大关系的条款和个人敏感信息， 我行采用粗体字进行标注以提示您特别注意。如您就本政策点击或勾选“同意”并确认提交，即视为您同意本政策,并同意我行将按照本政策来收集、使用 、存储和共享您的相关信息。
本隐私政策将帮助您了解以下内容：
1.我们如何收集和使用您的个人信息
2.我们如何存储这些信息
3.我们如何保护这些信息
4.我们如何使用这些信息
5.信息的分享和对外提供
6.本政策如何更新
7.其它
8.如何联系我们
1. 我们如何收集和使用您的个人信息
个人信息指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息。个人信息包括姓名、出生日期、性别、民族、国籍、个人电话号码、身份证件信息、通信通讯联系方式、邮箱信息、住址、员工号码。
个人敏感信息是指一旦泄露、非法提供或滥用可能危害人身和财产安全，极易导致个人名誉、身心健康受到损害或歧视性待遇的信息，主要包括：身份证件信息（包括身份证、军官证）、个人生物识别信息（包括个人指纹、面部识别特征）、财产信息（包括银行账号）、交易信息（包括工资流水信息）、个人电话号码（包括手机号、办公电话）、地理位置信息、个人履历信息（包括毕业院校、就职记录）。
在您使用吉祥e办公APP服务过程中，为保障服务的正常运行、改进和优化我们的服务以及保障账号安全，我行会按照如下方式收集您在使用服务时主动提供、授权提供或因为使用服务而产生的信息：
1.1 账号信息：您首次登录吉祥e办公APP时，使用的账号是您在人力资源系统内的员工号码，密码信息是由系统管理员在后台为您预分配的，您登录系统之后可以通过吉祥e办公提供的账号密码修改功能修改您的登录密码，这些信息将上报到我行本地服务器进行加密存储，如果您拒绝提供这些信息，您可能无法正常使用吉祥e办公提供的服务。
1.2 当您使用吉祥e办公APP时，为向您提供产品及服务，维护我们服务的正常运行，改进及优化我们的服务体验以及保障您的账号安全，系统会收集您下述信息，如您拒绝提供部分功能或服务所需信息，您可能无法使用部分功能或服务，但这不影响您正常使用吉祥e办公APP的其他功能或服务：
1.2.1 设备信息：根据您在安装及使用吉祥e办公过程中的设备型号及授予的权限，我们会收集使用吉祥e办公的设备相关信息，包括设备型号、操作系统、唯一设备标识符、设备所在位置信息（如登录IP地址、GPS位置以及能够提供相关信息的Wi-Fi接入点等相关信息）、吉祥e办公软件版本号以及设备加速器（如重力感应设备）。
1.2.2 日志信息：当您使用吉祥e办公时，系统会收集您对服务使用的日志信息，包括接入网络的方式、类型和状态、网络质量数据、操作日志、服务日志信息。
您理解并同意，以上信息中均可能被保存并记录在服务端，其中的设备型号、操作系统、使用的软件版本、当前所访问的用户ID、当前所使用的网络状态等信息将会被传递到系统服务提供方上海泛微网络科技股份有限公司（以下简称“泛微”），为版本升级服务做为升级检测的判断数据。
1.3 为提供办公管理及通讯服务，系统会收集用户使用吉祥e办公过程中提交或产生的信息和数据（下称“企业控制数据”），企业控制数据可能包括：
1.3.1 您的姓名、照片、性别、手机号码、邮箱、办公电话。
1.3.2 您在使用考勤打卡功能时的地理位置信息及打卡记录、审批记录、聊天过程发送的文本、文件、图片视频信息。
1.3.3 其他由企业用户提交的数据，如组织架构、审批流程信息。
您理解并同意，这些数据均存储在吉祥e办公服务端上，用户监控我行办公流程使用。如果您对以上企业控制数据的收集目的、范围和使用方式有任何疑问或意见，请联系请联系我行官方客服热线022-96155处理。
1.4 您理解并同意，部分单项服务可能需要您在您的设备中开启特定的访问权限，以实现这些权限所涉及信息的收集和使用。例如：
1.4.1 在您开启相册和相机（摄像头）权限后，您能够上传、拍摄照片/图片/视频，实现扫码、发布信息和评论、视频聊天等功能，其中拍摄照片/图片和扫码时可以控制闪光灯。
1.4.2 在您开启通讯录权限后，我们可以获取您的通讯录好友信息，以便您在吉祥e办公中系统电话和通讯录的手机联系人查看手机通讯录好友。
1.4.3 在您开启麦克风和相关语音权限后，您能够使用语音功能与我们的产品、他人进行信息交互，以及发送录音文件和语音转文字功能等。
1.4.4 在您开启位置权限后，我们可以获取您的位置信息，以便在反馈评论中显示您的当前位置、聊天发送位置信息等。
1.4.5 在您开启我们可读取/写入您日历的权限后，我们可以获取您的日程时间，以便为您提供记录、提醒等功能。
1.4.6 在您开启读写手机存储权限后，我们可以把一些本地设置数据进行存储，减少您不必要的网络流量，给您提供更加流畅的使用体验。
1.4.7 在您开启了拨打电话和发送短信的权限后，我们可以在系统中点击拨打和发送短信给您的同事和客户联系人。
1.4.8 在您开启了通知权限后，我们可以个性化处理消息到达后的通知栏展示以及相关页面的跳转。若您收到消息后需要有振动提醒，可以开启通知管理中的振动权限；若您需要在离线时也可以收到消息推送，可以选择开启吉祥e办公开机自启的权限。
1.4.9 在您开启了蓝牙权限后，可以使用蓝牙连接您的契约锁设备。
1.4.10 在您开启了在其他应用上层显示权限（悬浮窗权限）后，您在吉祥e办公中打开H5界面时，可以选择悬浮该界面，方便稍后查看；其次您在音频/视频通话时可以选择最小化音频/视频通话的界面。
1.4.11 检索正在运行的应用：用来检测APP进程是否被系统回收；关闭应用：APP出现异常时自动重启。
1.5 根据相关法律法规规定，以下情形中收集您的信息无需征得您的授权同意：
1.5.1 与国家安全、国防安全有关的。
1.5.2 与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的。
1.5.3 与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等有关的。
1.5.4 出于维护信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到您本人同意的。
1.5.5 所收集的信息是您自行向社会公众公开的。
1.5.6 根据您的要求签订合同所必需的。
1.5.7 用于维护吉祥e办公服务的安全稳定运行所必需的，例如发现、处置产品或服务的故障。
1.5.8 为合法的新闻报道所必需的。
1.5.9 学术研究机构基于公共利益开展统计或学术研究所必要，且对外提供学术研究或描述的结果时，对结果中所包含的信息进行去标识化处理的。
1.5.10 法律法规规定的其他情形。
请您理解，我们向您提供的功能和服务是不断更新和发展的，如果某一功能或服务未在前述说明中且需要收集你的信息，我们会通过页面提示、交互流程、网站公告等方式另行向您说明信息收集的内容、范围和目的，以征得您的同意。
2.我们如何存储这些信息
2.1 信息存储的地点
除了上文特别描述的第三方的信息外，其他信息均存储在我行本地服务器上。
2.2 信息存储的期限
一般而言，吉祥e办公APP仅为实现目的所必需的时间保留您的个人信息。对于企业控制数据（如聊天记录、文件图片等），系统会根据各业务管理部门要求保存。
3.我们如何保护这些信息
3.1 我们会在系统层面努力为用户的信息安全提供保障，以防止信息的丢失、不当使用、未经授权访问或披露。
3.2 我们将在合理的安全水平内使用各种安全保护措施以保障信息的安全。例如，我们会使用加密技术（例如，SSL /TLS）、匿名化处理等手段来保护您的个人信息。
4.我们如何使用信息
4.1 对于使用吉祥e办公过程中授权系统获取的设备信息、日志信息主要用于保障系统功能的正常运行，不会用户任何其他商业用途。
4.2 对于个人信息、账户信息、办公流程中产生的信息，将按照各功能提供系统要求使用。
5.信息的分享及对外提供
除上文描述中为了保障系统功能的使用，吉祥e办公要和第三方系统进行交互是会传递必要的数据给第三方系统外，不会自动共享或转让您的个人信息至第三方。
6.本政策如何更新
根据国家法律法规、监管政策变化及服务运营需要，我行将对本政策及相关规则不时地进行修改，修改后的内容会通过我行官网（www.trcbank.com.cn）、吉祥e办公APP等渠道公布，公布后即生效，并取代此前相关内容。您应不时关注相关公告、提示信息及协议、规则等相关内容的变动。您知悉并确认，如您不同意更新后的内容，应立即停止使用相应服务，我行将停止收集您的相关个人信息；如您继续使用服务，即视为同意接受更新内容。
7.其他
因吉祥e办公产品为天津农商银行员工内部应用，最终会如何使用这些功能收集信息、存储信息、使用信息需要咨询天津农商银行各项业务管理部门。本协议只能针对产品中包含的隐私信息收集能力及一般性的收集使用的范围及存储方式进行说明。
8.如何联系我们
如您对本政策存在任何疑问，或任何相关的投诉、意见，请联系客服022-96155、官方网站（www.trcbank.com.cn）以及我行各营业网点进行咨询或反映。受理您的问题后，我行会有专人及时、妥善处理。一般情况下，我们将在15个工作日内核查、处理并给予答复。